プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、一般社団法人Planetary Health Insights（以下「当法人」）といいます。）が、当法人の提供するサービス利用者（以下「利用者」といいます。）の個人情報（個人情報保護法にて定義されるものを指し、以下同様です。）等の取り扱いについて定めるものです。

個人情報の利用目的
当法人は、以下で定める目的（以下「利用目的」といいます。）のために、利用者から取得した個人情報を利用します。
・利用者の本人確認を行うため
・お問い合わせへの回答、サービス等のご案内、送付物の発送その他当法人の提供するサービスの運営・提供・利便性向上を行うため
・利用規約違反や違法行為、不正アクセスの確認その他当法人が提供するサービスの適切な運営･管理のために必要な調査及び措置を行うため
・その他上記に関連する目的

個人データの第三者への提供
当法人は、本プライバシーポリシーに規定する場合、利用者の個別同意を得た場合又は個人情報保護法その他適用法令・ガイドラインに基づく場合を除き、個人データ（個人情報保護法にて定義されるものを指し、以下同様です。）を第三者に提供しません。

安全管理措置
当法人は、利用者の個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止その他の利用者の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。当法人が講じる安全管理措置の内容については、本プライバシーポリシー記載の当法人の問合せ窓口にお問い合わせ下さい。

開示等の請求等を受け付ける方法
当法人は、利用者又は利用者の代理人から、利用者本人が識別される保有個人データ（個人情報保護法にて定義されるものを指し、以下同様です。）の利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、保有個人データの追加・訂正・削除、保有個人データの利用・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求を受けた場合、当該請求が利用者本人によるものであることが確認できた場合に限り、当該開示等の請求に対し、法令の定めに基づき適切に対応いたします。

利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。振込手数料は、利用者又は利用者の代理人にてご負担をお願いいたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合であっても、上記手数料を頂戴いたします。

利用者又は利用者の代理人による開示等の請求が以下に定める請求方法に従っていない場合には、当該請求に応じられない場合があります。

・利用者が開示等の請求を行う場合には、当法人所定の請求書に所定事項を記入の上、本人確認書類を添付の上、本ポリシー記載のお問い合わせ先までメールにてご連絡ください
・請求書は、こちらからアクセス可能です。
・利用者本人からの請求の場合、本人確認書類は、個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写しのいずれか1点を添付ください。
・利用者の任意代理人からの請求の場合、上記利用者本人の本人確認書類に加えて、委任状、及び任意代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写しのいずれか1点）を添付ください。
・利用者の法定代理人からの請求の場合、上記利用者本人の本人確認書類に加えて、法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書）、及び任意代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写しのいずれか1点）を添付ください。

お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するご質問、ご相談、その他のお問い合わせは、以下のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
お問い合わせフォーム

本プライバシーポリシーの変更等
当法人は、本プライバシーポリシーを随時変更及び改正する場合があります。当該変更等について、このウェブサイト上に掲載します。利用者は、このウェブサイト上に掲載される変更後・改正後の最新の本プライバシーポリシーの内容をご確認ください。

2024年9月15日制定
2025年6月21日改定